一、项目概况
因工作需要,我局需采购一套公文流转系统,现对该项目进行公开询价。
二、项目预算金额
此次项目预算金额为4万元
三、项目供货期限
自合同签订起10个日历天
四、报名要求
1.应满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2.供应商须具备有效的带统一社会信用代码的营业执照(营业执照经营范围须包含本项目相关采购内容)、企业基本账户开户许可证(投标保证金缴纳必须从基本账户转出);
3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
4.具有依法缴纳税收和社会保险费的良好记录(提供投标截止日前近一年至少三个月的税收及社保缴纳记录;如依法免税的,应提供相应文件证明其依法免税;如依法不需要缴纳社会保险费的,应提供相应文件证明其依法不需要缴纳社会保险费);
5.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力( 提供承诺书,格式自拟);
6.供应商在评审工作结束前未被列入失信被执行人名单(以“信用中国”及“中国政府采购网”网站记录为准,查询时间:投标前20天至投标日当天);
7.本项目不接受联合体参与投标;
8.供应商需要有保密工程相关资质。
五、技术要求
公文流转系统 | |||
序号 | 项目 | 指标项 | 描 述 |
1 | 系统架构 | 产品型号 | 公文流转系统 |
总体要求 | 通过该系统可以很方便地对阅办签进行录入、归档、借阅、归还等操作,还可到期提醒阅办与阅办签统计功能。实现对文件流转的追踪管理。 | ||
产品组成 | 系统1套、扫描枪2套、打印机1套 | ||
硬件平台 要求 | 客户端跨平台设计,支持Windows、国产等操作系统,支持虚拟服务器,数据库支持人大金仓、MySql、武汉达梦等主流数据库; 客户端通过浏览器访问使用,支持火狐、360等主流浏览器。 | ||
稳定性 要求 | 1) 具有365×24小时稳定运行能力,完备的备份能力; 2) 150-200用户同时并发时,系统响应速度不高于3秒; 3) 每分钟支持50个业务流程和事务的并发处理。 | ||
扩展性 要求 | 1) 支持二次开发,并提供二次定制及开发服务; 2) 最大限度地满足本单位的个性化要求,内部的个性化设置和二次开发应相互独立。 | ||
兼容性 要求 | 1) 支持将其它主流数据库的数据无损迁移到本地数据库。 2) 支持提供与异构数据库兼容的语法与功能,同时支持序列与自增列,支持事件触发器,支持数据库的常用系统函数、系统功能包。 | ||
系统安全性 | 1) 系统代码强壮,无公开的漏洞,避免被利用漏洞进行攻击。 2) 系统支持“多权分立”的安全设计架构,支持至少两权的角色划分,充分保障数据库的安全管理要求。 | ||
适配要求 | 服务端 1) 支持在统信UOS、中标麒麟、银河麒麟等国产化系统中部署、平稳运行。 2) 支持X86、ARM、龙芯等主流服务器中央处理器CPU体系架构。 客户端 1) 操作系统适配:基于国产系统和浏览器对系统进行全面测试,支持在统信UOS、中标麒麟、银河麒麟等桌面操作系统及未来新版本上安全稳步运行。 2) 浏览器适配:需基于国产系统和浏览器对系统进行全面测试,支持在国产化奇安信等浏览器及未来新版本上运行。 | ||
2 | 功能要求 | 阅办签录入 | 1) 系统应支持阅办签登记添加、编辑、补录、删除的基本操作。 2) 系统应支持文件传阅领导、传阅处室的范围划定功能。 3) 系统应提供二维码生成功能,支持不同文件不同二维码,同时同一文件不同处室具有不同二维码。 4) 系统应提供智能排序功能,支持文号、时间、来文单位智能排序。 5) 系统应提供组件功能:支持请示文件与批复文件的合并。 6) 系统应提供回收站管理功能,支持回收站的数据进行清空、恢复。 |
阅办签归还 | 1)系统应支持扫描枪扫描二维码自动归还。 2)系统应支持阅办签录入时,后台扫描枪扫描二维码自动归还阅办签。 3)系统应支持阅办签归档封存的功能。 | ||
阅办签查询 | 1)系统应支持阅办签的流转情况的查询功能。 2)系统应支持阅办签的简单查询。 3)系统应支持组合进行查询,根据多项内容进行联合查询。 4)系统应支持导出列表目录。 5)系统应支持报表打印功能,支持进行报表自定义设置。 | ||
可归档查询 | 1)系统应支持阅办签的归档功能。 2)系统应支持阅办签的借阅功能。 3)系统应支持阅办签的借阅信息的录入。 4)系统应支持阅办签的归档情况的简单查询。 5)系统应支持组合进行阅办签归档情况的查询,根据多项内容进行联合查询。 | ||
借阅归还 | 系统应支持扫描枪扫描二维码自动归还阅办签。 | ||
借阅查阅 | 系统应支持阅办签借阅情况的查询,包括借阅文件题名、借阅人、借阅部门、借阅事由、借阅时间、归还时间等。 | ||
阅办签提醒 | 系统应支持阅办签到期提醒、过期提醒。 | ||
阅办签统计 | 阅办签统计方面,系统应提供月度统计、文号统计、处室统计,用数据表显示。 | ||
安全性 | 客户端有自我保护功能,无权限无法停止客户端运行。 | ||
3 | 售后服务 | 质保期内 | 提供1年免费质保及上门服务,7*24小时电话响应。质保期内,安排专人免费维护,出现软件运行问题0.5小时内做出反应,4小时内解决问题。 |
六、投标事项
请有关公司于2022年11月21日14:30前以书面密封形式(密封处加盖公章,不得拆标)将本项目的商务技术材料(包括但不限于投标报名有关要求、单位情况、相关资质证明、项目实施方案、优惠条件等,格式不限)和报价文件(见附件)报送至我局,询价小组根据综合情况确认最终中标方。
材料接收地址:石家庄市中华南大街537号1517房间;项目联系人:吕秀清;联系电话:0311-67568039。
附件:公文流转系统项目报价单
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